从新手到高手的实战指南

一、引言

在当今竞争激烈的校园环境中，无论是学生社团还是各种组织机构，资金支持都是确保活动顺利开展的重要保障，而外联部作为专门负责对外联系与合作的部门，其核心任务之一就是拉赞助，对于很多刚刚接手这项工作的新人来说，拉赞助可能既充满挑战又让人感到无从下手，只要掌握正确的方法和技巧，并且具备积极的态度，就能逐步提高自己的能力，在拉赞助方面取得优异的成绩。

二、了解市场需求与定位目标企业

1、深入调研市场趋势

- 在开始寻找潜在赞助商之前，外联部成员需要对当前的市场趋势有充分的认识，近年来随着环保意识的不断增强，许多企业都积极参与到绿色公益项目中来，如果你们的社团正在策划一场以“低碳生活”为主题的环保宣传活动，就可以将目光投向那些致力于可持续发展的公司。

- 根据中国商业联合会的数据，2022年我国企业在社会责任方面的投入持续增长，其中绿色环保类项目的投资占比达到了18%，比上一年度提高了3个百分点，这意味着在这个领域存在大量的潜在合作伙伴，也可以关注新兴行业的发展动向，如人工智能、新能源汽车等，这些行业的快速发展也为外联部提供了更多选择的机会。

2、精准定位目标企业

- 一旦确定了市场方向，接下来就要筛选出最有可能成为赞助商的企业名单，可以从企业的规模、业务范围以及品牌形象等方面进行考量，一家大型连锁餐饮企业通常会有更多的资源用于推广自身品牌，它们可能会对美食节、校园美食文化交流等活动感兴趣；而一些小型的本地创业公司则更倾向于参与具有创新性和独特性的项目，如创意集市或者创业大赛等。

- 还可以考虑企业的地域分布，如果你所在的学校位于某一个特定的城市或区域，那么优先选择当地的企业作为目标赞助商是比较明智的做法，一方面是因为距离近方便沟通交流；本地企业往往更加关注本土的社会事务，更容易产生共鸣并愿意提供支持。

三、精心准备拉赞助方案

1、制定详细的活动计划

- 想要吸引企业的赞助，首先要有吸引力的活动，外联部要与相关部门紧密合作，共同规划出一份详尽的活动方案，包括活动的主题、时间、地点、规模、流程安排等关键要素，以一场校园音乐节为例，可以明确演出的具体日期为周末晚上7 - 9点，在学校的露天广场举行，预计观众人数达到3000人左右，并且详细列出表演嘉宾阵容、舞台搭建要求、灯光音响设备配置等内容。

- 还要突出活动的独特卖点，如邀请知名歌手到场助阵、设置互动环节让观众参与抽奖赢取精美礼品等，这些亮点不仅可以吸引更多人的关注，也能为企业提供更好的宣传平台。

2、明确双方合作权益

- 在拉赞助方案中，必须清楚地界定企业所获得的权益，一般而言，企业赞助分为现金赞助和实物赞助两种形式，对于现金赞助部分，可以按照不同的金额等级给予相应级别的回报，当企业赞助金额达到5万元以上时，可以在活动现场设置专属的品牌展示区，安排工作人员现场讲解产品特点；在活动宣传海报、视频广告等物料上显著标注企业名称及标识；同时还能获得一次面向全体参与者发表致辞的机会。

- 对于实物赞助，也要根据物品的价值来确定相应的权益，如果是一些小件的纪念品（如钥匙扣、笔记本等），可以将其分发给参加活动的观众作为伴手礼；如果是价值较高的商品（如电子产品、运动装备等），则可以通过抽奖等方式赠送给幸运者，并在现场进行重点展示，提高品牌的曝光度。

四、建立良好的沟通渠道与关系维护

1、主动出击寻找联系人

- 找到了合适的目标企业后，外联部成员要勇敢地迈出第一步，积极与对方取得联系，可以通过多种途径获取企业的联系方式，如官方网站上的客服邮箱、官方社交媒体账号留言等，然后撰写一封简洁明了的邮件或者私信，简要介绍自己所在社团的基本情况以及即将开展的活动内容，表达希望得到企业赞助的意愿，并附上详细的拉赞助方案文档。

- 如果是通过电话联系，要注意礼貌用语，保持热情友好的态度，在通话过程中，尽量避免使用过于专业化的术语，用通俗易懂的语言清晰地阐述自己的想法，要善于倾听对方的需求和意见，及时调整自己的表述方式。

2、持续跟进保持良好互动

- 在初次联系之后，不要急于求成，而是要耐心等待企业的回复，即使没有立即得到肯定答复，也不要轻易放弃，可以每隔一段时间（如一周）再次发送一封跟进邮件，提醒企业关注此次活动，但要注意频率适中，以免给人造成骚扰的感觉。

- 当企业表示有兴趣进一步洽谈时，要及时安排面对面的会面，在会面过程中，除了详细介绍活动和合作权益外，还要注重营造轻松愉快的氛围，可以通过分享一些有趣的校园故事或者共同的兴趣爱好来拉近彼此之间的距离，活动结束后，无论是否达成合作意向，都要向企业提供一份感谢信，感谢他们抽出宝贵时间参与洽谈，并表示期待未来有机会再次合作。

五、总结与展望

拉赞助是一项需要综合运用多种技能的工作，它不仅考验着外联部成员的专业素养，还体现了团队协作精神，通过深入了解市场需求、精心准备拉赞助方案以及建立良好的沟通渠道等多方面的努力，外联部能够逐步提升自身的竞争力，在拉赞助方面取得更好的成绩，也希望广大外联部成员能够不断探索新的方法和思路，勇于尝试不同的策略，为组织争取更多的资源和支持，为校园文化建设和社会发展贡献自己的力量。