大学撤销处分申请书撰写指南与范例

如何撰写一份有效的大学撤销处分申请书

在大学生活中，学生可能会因为各种原因受到学校的纪律处分，无论是学术不端行为、违反校规还是其他情况，这些处分不仅影响学业进展，还可能对个人声誉造成负面影响，当学生认为学校对其的处分决定存在不合理之处或已深刻反省并改正错误时，可以通过正式渠道提出撤销处分的申请，本文旨在指导学生如何撰写一份有效且有说服力的撤销处分申请书。

一、理解处分背景与规定

在动笔之前，首先要全面了解自己被处分的原因及学校的相关规章制度，这一步非常重要，因为它能帮助你准确把握自己的处境，并为后续的申请提供依据，仔细阅读学生手册、校纪校规以及处分通知书中所列明的具体违规事项和处理依据，确保你对处分背后的逻辑有一个清晰的认识。

二、准备相关材料

撰写撤销处分申请书前，收集所有有助于证明你观点的材料至关重要，包括但不限于：

- 书面解释或说明（针对具体事件经过）；

- 反思报告（体现个人成长与改变）；

- 证据资料（如监控录像截图、聊天记录等能够直接证明清白的信息）；

- 第三方证明（如老师、同学的推荐信，心理咨询师出具的心理评估报告等）；

- 补救措施实施情况（如参加社区服务、完成额外课程学习等）。

三、撰写申请书正文

1、开头部分：首先礼貌地称呼收件人，并简要介绍自己，说明为何要提交这份申请。“尊敬的[院系]领导：我是20XX级XX专业的本科生XXX，于XXXX年X月因XX事件被处以XX处分，现特此向您提交撤销该处分的申请。”

2、事由阐述：接下来详细描述事情经过，包括时间、地点、人物、起因、经过、结果六个要素，这一部分需客观公正，避免过多主观臆断，指出校方处分决定中可能存在的误解或不当之处。

3、反思与整改：紧接着，重点展示你的反省态度和改进成果。“通过这段时间的学习与思考，我深刻认识到了自己行为的不当之处，并积极采取了如下措施进行改正……”在此基础上进一步强调自己已经完全具备继续在校学习的资格。

4、请求撤销处分的理由：基于上述内容，明确提出希望撤销处分的理由，可以从法律法规、校规校纪、情理法度等多个角度出发进行论证。

5、结尾部分：最后再次表达感谢之情，并承诺今后将严格遵守各项规定。“恳请学院领导给予重新审核的机会，我定将以实际行动回报大家的信任与支持。”

6、附件列表：如有需要附上证据材料，请在文末列出清单，便于对方核验。

7、落款：最后别忘了签署姓名与日期。

四、注意事项

1、语气应当诚恳而不失尊严，既体现出对校方权威性的尊重，又彰显出自身的坚定信念。

必须真实可信，切忌捏造事实或夸大其词。

3、逻辑清晰、条理分明，便于审核人员快速把握核心信息。

4、措辞得体，尽量避免使用过于激烈或带有攻击性的言辞。

5、提交前最好先请辅导员或者熟悉情况的同学帮忙审阅一遍，确保没有遗漏重要环节。

6、如果第一次申请未获批准，不要灰心丧气，可以继续努力改正错误，积累更多有利证据，择机再次尝试。

五、范例

尊敬的XX学院领导：

您好！我是2020级XX专业的研究生张三，因2021年秋季学期期末考试期间携带通讯工具进入考场被发现，后经调查核实，最终被认定构成考试作弊，根据《XX大学学生违纪处分条例》第XX条规定，给予警告处分，并记入本人档案。

事发至今已有半年多时间，在这段时间里，我深刻反省了自己的错误，并决心痛改前非，我主动联系了教务处老师，详细了解了有关考试管理的各项政策规定，明确了作为学生应尽的责任与义务；积极参与班级组织的诚信教育主题活动，聆听优秀毕业生代表讲述自身经历，更加坚定了诚实守信的价值观；还报名参加了学校心理健康中心举办的“压力管理与情绪调节”系列讲座，学会运用科学方法调节心态，克服焦虑情绪，保持良好状态应对学习生活中的各种挑战。

通过上述努力，我认为自己已经具备了足够成熟的自我约束能力和风险防范意识，不会再犯类似错误，鉴于此，特恳请您重新审视我的情况，酌情考虑撤销此次处分决定，随函附上《个人检讨书》《心理测评报告》及《诚信承诺书》，敬请查收，再次感谢您百忙之中抽出宝贵时间审阅我的申请，无论结果如何，我都将虚心接受，并以此为契机，努力成为更优秀的XX学子！

此致

敬礼！

申请人：张三

2023年4月20日

撰写撤销处分申请书是一个严肃而复杂的过程，需要充分准备和精心构思，希望以上内容能够帮助到处于困境中的同学们，让大家懂得用正确的方式解决问题，为自己争取更好的未来。